Dia dos convidados

Postado em: 28/09/2024 por Interact Club de Araçuaí

Endereço

Ara�ua�
MG
Brasil

Clube Patrocinador

Rotary Club de Ara�ua�

Orçamento Necessário

R$ 27,00

Objetivos

O Dia dos Convidados teve como principais objetivos a obtenção da grande massa de participantes, e propagar o conhecimento sobre o clube, além de convidá-los para se tornarem parte do Interact.

Metas

As metas foram obter o maior número possível de convidados, uma vez que à estes foi destinado a reunião e levar à eles uma visão clara e objetiva do que é o Interact e o que é ser interactiano.

Razão do Projeto

Como estamos em um período de inovação e em uma nova gestão, o clube cogitou a necessidade de integrar novos participantes, oferecendo diferentes possibilidades e experiências aos convidados, lembrando de todos os momentos gratificantes que nos foram proporcionados durante nosso tempo no Interact.

Beneficiários

O projeto teve como beneficiários diretos todos os visitantes presentes na reunião, em virtude que estes puderam adquirir o conhecimento sobre o que é o Interact, o que o clube proporciona aos participantes, quantos somos no país e no mundo, entre outros. Houve também os beneficiários indiretos, os quais podemos considerar como os associado, em vista que com maior número de participantes foi possibilitado maior integração com a sociedade.

Resumo do Projeto

No dia 17 de setembro de 2024 o Interact Club de Araçuaí realizou o Dia dos convidados, às 18:40 da noite, na atual sede de reuniões, a casa do rotariano Jorge. Em vista disso, ocorreu a apresentação do Interact e dos associados e convidados, havendo também a realização de gincanas e lanches, possibilitando um momento de interação e descontração entre os membros e os visitantes.

Resultados

Concluímos o projeto no dia 17 de setmbro contando com a presença de 14 convidados. Foi uma noite bem animada e divertida

Descrição

Durante a realização da primeira reunião do conselho, gestão 2024-2025, foi mencionado a realização do projeto Dia dos convidados. Logo após foi mencionado na reunião ordinária seguinte, e comunicado à todos sobre o objetivo do projeto, além de questionado a melhor data para a realização do mesmo. Logo em seguida, foi organizado a função e a comissão de cada associado, dividindo assim os materiais de consumo necessário, separando o que cada convidado seria responsável de levar. Além de ser passado a responsabilidade de convidarmos as pessoas para comparecer a reunião. Chegado o dia, foi exigido que todos chegassem às 18:20 para a organização da refeição que iria ser oferecida aos visitantes. Portanto, ao dar o horário indicado para a reunião, houve o triste acontecimento de não conter a quantidade esperada de participantes, contudo, nada foi desperdiçado, ocorrendo uma reunião ordinária para integração dos associados. Porém, foi decidido outra data para o projeto, 17/09/2024, sendo assim, novamente as funções foram decididas e divididas. Ao chegar o dia, foi comunicado um horário para começar a organização, 18:20, às 18:40, o número de convidados que começaram a chegar foi alto, contendo 14 convidados. Logo após a apresentação em slide sobre o que é o Interact, houve um momento de diversão e descontração, aonde os visitantes puderam participar de um quiz de perguntas com temas diversos, esporte, geografia, matemática, entre outros. Adiante, houve a distribuição dos lanches e cada convidado pôde ir embora, encerrando assim um projeto de sucesso.

Desafios

Apesar de não haver muitos, obtivemos o desafio de encontrar e contar com a presença de todos ou grande maioria dos convidados, fazendo com que assim a data fosse alterada de 06/09/2024 para 17/09/2024.

Impactos

Acredita-se que o Dia dos convidados impactou significativamente tanto os visitantes quanto os associados, promovendo, não apenas, uma grande mudança na visão da sociedade sobre o clube, mas também a oportunidade de haver inclusão entre as pessoas ali presentes.